Những lưu ý tổ chức Khai trương quan trọng để vạn sự hanh thông – Vua Sự Kiện

Khai trương không đơn thuần là buổi lễ ra mắt, mà còn là cột mốc đánh dấu sự khởi đâu của một hành trình kinh doanh. Vì vậy, việc nắm vững các lưu ý tổ chức khai trương sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro không đáng có và tạo đà phát triển mạnh mẽ

[icon name=”phone-square-alt” prefix=”fas”] Nhanh tay, liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Tại sao cần lưu ý khi tổ chức khai trương 

Việc chuẩn bị sơ sài cho ngày mở cửa có thể dẫn đến nhiều hệ luỵ cho doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do bạn không nên chủ quan:

Tầm ảnh hưởng đến thương hiệu: buổi lễ khai trương là cơ hội đầu tiên để khách hàng và đối tác đánh giá sự chuyên nghiệp của bạn. Một sự cố nhỏ về âm thạnh hay khâu đón tiếp kém chu đáo cúng có thể tạo ra ấn tượng xấu

Hiệu quả truyền thông: mục tiêu cuối cùng của khai trương là thu hút khách hàng Nếu không có sự tính toán kỹ lưỡng về kich bản và cách thức tiếp cận, bạn sẽ lãng phí một nguồn ngân sách lớn mà không thu về được tệp khách hàng tiềm năng

Tối ưu hoá chi phí và ngân sách: nhiều doanh nghiệp tự tổ chức thường gặp tình trạng chi phí bị đội lên cao do không kiểm soát được các hạng mục lẻ. Việc nắm vững các lưu ý giúp giúp bạn biết cách phân bổ ngân sách hợp lý

[icon name=”phone-square-alt” prefix=”fas”] Nhanh tay, liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Những lưu ý quan trọng khi tổ chức Khai trương 

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, Vua Sự Kiện khuyên bạn nên ghi chú lại những nhóm lưu ý vàng sau đây:

Chọn ngày lành tháng tốt

Đây là ưu tiên số một. Ngày khai trương phải hợp với tuổi, mệnh của gia chủ. Đồng thời, bạn nên chọn khung giờ hoàng đạo để tiến hành nghi thức cúng và cắt băng khai trương nhằm thu hút năng lượng tích cực

Lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín

Đây là điều quan trọng cần phải thận trọng. Việc chọn một nhà cung cấp chuyên nghiệp như Vua Sự Kiện sẽ cung cấp đầy đủ từ thiết bị và nhân sự

• Cung cấp thiết bị: nhà bạt, bàn ghế, sân khấu, âm thanh,…
• Cung cấp nhân sự: MC, PG, múa Lân,…
• Trang trí ấn tượng: backdrop, cổng hơi, cổng bong bóng,…

Tạo thêm phần trang trọng nhờ tiệc Teabreak, thảm đỏ, trụ barie

[icon name=”phone-square-alt” prefix=”fas”] Nhanh tay, liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Kịch bản điều phối chi tiết

Đừng để sự kiện diễn ra theo cảm hứng. Một kịch bản cần phân chia thời gian rõ ràng cho từng hạng mục: đón khách, múa Lân mở màn, phát biểu của lãnh đạo, nghi thức cắt băng và trải nghiệm dịch vụ. Sự nhịp nhàng là chìa khoá đẳng cấp.

Chăm sóc khách mời và tiệc Teabreak

Khách mời chính là những người truyền thông miễn phí cho bạn. Một bàn tiệc Teabreak đẹp mắt, sạch sẽ không chỉ giúp khách mời cảm thấy thoải mái mà còn thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với người tham dự

Kiểm soát hệ thống âm thanh, ánh sáng

Hãy đảm bảo dàn âm thanh không bị hú rít và ánh sáng đủ làm nổi bật khu vực sân khấu. Đặc biệt, nếu tổ chức ngoài trời, bạn cần có phương án dự phòng cho thời tiết ( nhà bạt, dù che ) để tránh bị động khi trời mưa hoặc nắng gắt

Đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Khai trương

Nếu bạn đang lo lắng về việc phải tự mình quản lý hàng tá hạng mục, hãy để Vua Sự Kiện đồng hành cùng bạn. Chúng tôi không chỉ cung cấp thiết bị, chúng tôi cung cấp giải pháp thành công

• Kinh nghiệm thực chiến: chúng tôi từng đứng sau thành công của hàng loạt thương hiệu lớn như Gym AQ, Karaoke Luxury, Spa Anh Thư và các showroom cao cấp tại TPHCM
• Thiết bị hiện đại – Có sẵn tại kho: sở hữu kho thiết bị từ âm thanh, ánh sáng đến bàn ghế, sân khấu giúp chúng tôi kiểm soát chất lượng và mang đến mức giá cạnh tranh nhất thị trường
• Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệm: cung cấp đầy đủ từ MC, PG/PB đến múa lân Sư Rồng
• Hệ thống gói dịch vụ linh hoạt: đa dạng từ các gói tiết kiệm cho đến các gói cao cấp, đáp ứng mọi ngân sách của khách hàng

[icon name=”phone-square-alt” prefix=”fas”] Nhanh tay, liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Quý khách đang tìm dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại TPHCM. Để được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ: 

Hotline:  0789.59.55.66  ( Mr Tùng )

Zalo:      0789.59.55.66

Email:    [email protected]

VP TP HCM:  656 Quang Trung,  Phường 11, Quận Gò Vấp, TP HCM

VP Hà Nội:    số 8 Ngõ 172 Đại Từ,  Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.

VP Đà Nẵng:   Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu.