Tổ chức sự kiện lễ khai trương trọn gói

Dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp

Vua Sự Kiện chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương trọn gói

1. Trang trí lễ khai trương theo Format Vua Sự Kiện

Ở bất kì sự kiện nào, việc chuẩn bị kĩ càng các hạng mục, thi công trước khi diễn ra sự kiện vô cùng quan trọng và phải được kiểm tra kĩ càng để sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

• Tại khu vực lối vào sự kiện: Treo băng-rôn và đặt standee  dọc lối đi và xung quanh khu vực diễn ra sự kiện.
• Tại sân khấu chính: Dựng sân khấu theo như thiết kế, trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, hoa tươi, pháo điện, pháo giấy,…Cột barie đặt xung quanh sân khấu và lối đi lên sân khấu.
• Tại khu vực đón khách: Bàn lễ tân, setup bàn teabreak, đồ uống cho khách tham dự
• Tại khu vực diễn ra lễ khai trương: Setup bàn ghế cho khách mời. Đối với khách mời VIP thì nên chuẩn bị thêm hoa để bàn và hoa cài ngực để thêm phần trang trọng.
• Tại khu vực trưng bày sản phẩm: Setup, trang trí khu vực trưng bày sản phẩm và trang trí cửa hàng.

3. Cho thuê thiết bị sự kiện cần thiết cho buổi lễ khai trương

Đối với sự kiện khai trương, việc chuẩn bị thi công, trang trí càng cần được chuẩn bị kĩ lưỡng. Nên dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị các thiết bị phù hợp, cần thiết cho buổi lễ. Các thiết bị cơ bản để tổ chức sự kiện khai trương cần có bao gồm:

• Bàn dài hội nghị 1,5 -2m, bàn tròn, Ghế banquet
• Bàn bar, ghế bar để dùng tiệc trà, tiệc ngọt Teabreak
• Hệ thống âm thanh, ánh sáng tương ứng, phù hợp với số lượng khách mời tham dự.
• Hoa tươi, cột barie, pháo điện, pháo giấy sử dụng để trang trí sân khấu.
• Bộ cắt băng khai trương gồm: khay, kéo, băng đỏ và hoa cài.
• Thùng bốc thăm phục vụ cho tiết mục bốc thăm may mắn trong chương trình.

3. Vua Sự Kiện cung cấp nhân sự biểu diễn trong chương trình lễ khai trương 

Để  tổ chức sự kiện khai trương diễn ra suôn sẻ thì việc lựa chọn MC, Ca sĩ, PG , Lân sư rồng và thợ quay phim chụp hình cũng cần phải được cân nhắc kĩ càng.

• MC: MC có nhiều kinh nghiệm dẫn sự kiện khai trương, MC linh hoạt trong mọi tình huống và có khả năng tương tác với khách hàng tốt.
• Ca sĩ biểu diễn: Tùy vào đặc thù của doanh nghiệp và đối tượng khách mời tham dự để lựa chọn ca sĩ phù hợp.
• PG ( Promotion Girl ): đại diện lễ tân đứng đón khách.  PG của Vua Sự Kiện có ngoại hình sáng, cười tươi và linh động.
• Múa Lân sư rồng: Biểu diễn nhiệt tình, thu hút được các khách hàng.
• Quay phim,chụp hình: Có kĩ thuật và kinh nghiệm, lưu giữ được những khoảnh khắc đẹp của buổi lễ khai trương và có thể sử dụng hình ảnh trong buổi lễ để làm truyền thông.

4. Tiệc teabreak cho lễ khai trương

Teabreak như là một bữa ăn nhẹ giữa giờ, vì vậy trong bữa tiệc sẽ không có món ăn chính hay các món mặn như tiệc buffet, tiệc mặn. Thực đơn tiệc trà teabreak khá đơn giản bao gồm các món chính như:

• Các loại bánh ngọt và bánh mặn 

Các loại bánh là món ăn không thể thiếu cho bữa tiệc teabreak. Trong bữa tiệc sẽ có 2 loại bánh mặn và bánh ngọt để  phù hợp với mọi sở thích của các khách hàng và giúp khách hàng có nhiều lựa chọn hơn.

Các loại bánh ngọt dùng trong tiệc teabreak: Bánh pudding, Tiramisu, Moka Cakes, bông lan trứng muối, bánh mouse chanh leo, bánh capuchino, kem caramel, socola cakes, bánh kem phủ hoa quả, bánh su kem, bánh nướng,…

• Trái cây tươi

Các loại trái cây mang tới nhiều hương vị cho tiệc teabreak đồng thời giúp khách hàng đỡ ngán khi đã thưởng thức các loại bánh ngọt. Trái cây được trưng bày riêng từng loại hoặc làm thành món trái cây thập cẩm nhiều loại với tạo hình, bài trí hấp dẫn.

Một số loại trái cây phổ biến thường được dùng cho tiệc trà: Dưa hấu, dưa vàng, nho, táo, ổi, dâu tây, thanh long, dứa,…

• Đồ uống

Đồ uống cho tiệc teabreak thường là những loại đồ uống nhẹ như trà, cafe, nước ép trái cây và nước ngọt các loại. Hoặc nếu buổi tiệc sang trọng hơn thì có thể thêm rượu vang nhẹ vào menu tiệc.

2. Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện lễ khai trương

3. Liên hệ dịch vụ sự kiện trọn gói Vua Sự Kiện

Quý khách đang tìm dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói đã có ngay dịch vụ sự kiện của Vua Sự Kiện – Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Để được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ: 

Hotline:  096.180.5079  ( Mr Cảnh Sơn)

Zalo:      096 180 5079

Email:    vuasukien.vn@gmail.com

VP TP HCM:  656 Quang Trung,  Phường 11, Quận Gò Vấp, TP.HCM

VP Hà Nội:    số 8 Ngõ 172 Đại Từ,  Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.

VP Bình Dương: 330 ĐL Bình Dương, Phú Hoà, Thủ Dầu Một, Bình Dương

VP Đà Nẵng:   Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu

VP Long An: 14 Nguyễn Minh Trung, KP 2, Bến Lức, Long An

VP Đồng Nai: 14, QL51, Long Bình Tân, Thành phố Biên Hòa, Đồng Nai

VP Tây Ninh:      624 Cách Mạng Tháng 8, Khu Phố 2, Tỉnh Tây Ninh

VP Bình Phước: 102 Phú Riềng Đỏ, Tân Xuân, Đồng Xoài, Bình Phước

VP Quảng Ninh: Số 56 đường Nguyễn Văn Cừ, TP Hạ Long, Quảng Ninh

VP Cần Thơ:  60 Đường 30/4, Phường An Lạc, Ninh Kiều, Cần Thơ

VP Bắc Ninh:  Số 1 Đường Hữu Nghị, Xã Phù Chẩn, Thị Xã Từ Sơn