Dịch Vụ Tổ Chức Khai Trương Trọn Gói Tại TP HCM
Một cửa hàng 30 khách không cần cấu hình giống showroom 150 khách. Trước khi tổ chức, nên xác định số khách, mặt bằng, thời lượng và những nghi thức thực sự cần.
Dịch vụ tổ chức khai trương nên được xây từ nhu cầu thực tế thay vì ghép càng nhiều thiết bị càng tốt. Từ mặt bằng và quy mô, mới xác định nên dùng backdrop, sân khấu, âm thanh, múa lân, MC, bàn ghế hay teabreak.
Dịch vụ tổ chức khai trương tại TP.HCM gồm những gì?
Một gói khai trương có thể gồm nhiều hạng mục nhưng không phải chương trình nào cũng cần sử dụng tất cả.
Các nhóm chính thường gồm:
- Trang trí backdrop
- Cổng chào
- Sân khấu
- Âm thanh
- Múa lân
- MC
- PG
- Bộ cắt băng
- Bàn ghế
- Teabreak
- Chụp hình
- Quay phim
Quan trọng nhất là chọn đúng hạng mục theo mặt bằng và số khách.
Cách bố trí mặt bằng lễ khai trương hợp lý
Một lễ khai trương có thể thuê đúng thiết bị nhưng vẫn vận hành kém nếu layout sai. Trước khi chốt backdrop, sân khấu hay khu teabreak, cần xác định khách đứng ở đâu, đội lân đi đường nào và khu media cần góc chụp ra sao.
Khu check-in: Đặt tại vị trí dễ nhìn nhưng không chắn cửa. Nếu khách đông, cần chừa khoảng trống để tránh dồn người.
Backdrop: Nên có góc chụp chính diện và nếu có thể vẫn giữ được một phần nhận diện của mặt tiền trong khung hình.
Sân khấu: Không nên đặt chắn lối đi hoặc quá xa khu khách.
Khu cắt băng: Cần đủ diện tích cho đại biểu đứng thành hàng và chừa phía trước cho photographer.
Khu múa lân: Xác định trước nơi xuất hiện, vị trí bộ trống, hướng xông đất và đường di chuyển.
Bàn ghế: Chừa lối giữa để khách VIP và nhân sự di chuyển.
Teabreak: Không đặt ngay giữa lối khách hoặc quá gần loa.
Âm thanh và kỹ thuật: Dây điện, mixer và thiết bị phải được bố trí gọn, tránh nơi khách thường xuyên đi qua.
Khu VIP: Nếu có khách quan trọng, nên đặt gần lối lên sân khấu và khu cắt băng.
Với chương trình có nhiều hạng mục, nên có layout sơ bộ trước ngày setup thay vì tới địa điểm mới quyết định từng vị trí.
Kịch bản lễ khai trương nên triển khai như thế nào?
Kịch bản khai trương không cần quá dài. Nhiều chương trình chỉ cần phần nghi thức gọn nhưng vẫn đủ trang trọng nếu các nội dung được sắp đúng thứ tự.
| Giai đoạn | Nội dung |
|---|---|
| Đón khách | Check-in, nhạc nền, chụp hình |
| Ổn định | MC mời khách vào khu vực chính |
| Mở màn | Múa lân hoặc tiết mục nếu có |
| Khai mạc | MC giới thiệu chương trình |
| Phát biểu | Đại diện doanh nghiệp |
| Nghi thức | Cắt băng khai trương |
| Xông đất | Múa lân nếu bố trí sau cắt băng |
| Chụp hình | Đại biểu và khách |
| Giao lưu | Tham quan hoặc teabreak |
| Kết thúc | MC cảm ơn |
Không phải chương trình nào cũng cần đầy đủ các bước trên.
Cửa hàng nhỏ có thể rút ngắn phần phát biểu.
Showroom có thể thêm giới thiệu sản phẩm hoặc video.
Nhà hàng có thể chuyển nhanh sang tiệc.
Doanh nghiệp có thể cần nhiều đại biểu và nghi thức trang trọng hơn.
Nếu sử dụng múa lân, MC phải biết chính xác đội lân biểu diễn trước hay sau cắt băng để tránh khoảng chờ giữa các phần.
Một kịch bản tốt là kịch bản vừa đủ, rõ key moment và không khiến khách phải đứng chờ quá lâu.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tổ chức khai trương
Khai trương 30 khách có cần sân khấu không?
Không bắt buộc. Cần xem chương trình có phát biểu hoặc tiết mục biểu diễn hay không. Với cửa hàng nhỏ, có thể bố trí một khu đứng gọn.
Có nhất thiết phải thuê MC không?
Không. Chương trình nhỏ có thể tối giản, nhưng khi có nhiều đại biểu và nghi thức, MC giúp điều phối rõ hơn.
Mặt tiền nhỏ có múa lân được không?
Có thể nếu chọn đội hình phù hợp và bố trí bộ trống đúng vị trí.
Múa lân nên diễn trước hay sau cắt băng?
Cả hai phương án đều có thể dùng tùy kịch bản và mục tiêu của chương trình.
Có thể chỉ thuê backdrop và múa lân không?
Có nếu khách chỉ cần hai hạng mục này và đơn vị có chính sách thuê riêng.
Giá khai trương trọn gói đã gồm những gì?
Cần xem cấu hình từng gói. Không nên mặc định mọi gói đều gồm sân khấu, âm thanh, MC và media.
Khai trương ngoài trời cần lưu ý gì?
Nguồn điện, nhà bạt nếu cần, âm thanh, mặt bằng và điều kiện thời tiết phải được kiểm tra trước.
Có nhận tổ chức ngoài TP HCM không?
Phạm vi phục vụ cần được xác nhận theo địa điểm và lịch triển khai thực tế.
Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?
Thời gian chuẩn bị phụ thuộc quy mô, ngày tổ chức và số lượng hạng mục cần thiết kế hoặc sản xuất. Chương trình càng nhiều hạng mục thì càng nên chốt sớm.
Liên hệ dịch vụ tổ chức khai trương Vua Sự Kiện
Nếu đã có ngày khai trương, khách hàng nên gửi địa điểm, số lượng khách dự kiến, hình ảnh mặt bằng và những hạng mục đang quan tâm. Từ các thông tin này có thể xác định chương trình cần sân khấu, âm thanh, MC, múa lân, bàn ghế hay chỉ cần một phương án gọn.
Nếu địa điểm đã có sẵn bàn ghế, âm thanh hoặc sân khấu thì nên thông báo ngay từ đầu để tránh thuê trùng thiết bị và tập trung ngân sách vào những phần còn thiếu.
Hotline: 0789.59.55.66 ( Mr Tùng )
Zalo: 0789.59.55.66
Email: [email protected]
