Tổ chức khai trương cần ngân sách bao nhiêu?
Khai trương là cột mốc quan trọng đánh dấu sự khởi đầu của một cửa hàng, văn phòng hay doanh nghiệp mới. Bên cạnh việc chuẩn bị sản phẩm, nhân sự,…nhiều chủ doanh nghiệp vẫn luôn băn khoăn: chi phí tổ chức khai trương bao nhiêu? để vừa tạo được ấn tượng với khách hàng, vừa tối ưu ngân sách
Trên thực tế, ngân sách tổ chức khai trương không có một con số cố định. Mức chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô sự kiện, số lượng khách mời, địa điểm tổ chức cũng như các hạng mục đi kèm như trang trí, âm thanh ánh sáng, nhân sự
Thông thường, một buổi lễ khai trương chuyên nghiệp có thể dao đồng từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng. Để giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù kinh phí, hãy cùng tìm hiểu chi các khoản chi phí cần chuẩn bị dưới đây
Bảng phân tích các hạng mục chi phí khai trương chi tiết
Một chương trình khai trương hoàn chỉnh thường bao gồm nhiều hạng mục khác nhau. Việc phân bổ ngân sách hợp lý sẽ giúp sự kiện diễn ra chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả truyền thông tốt hơn
Chi phí trang trí khai trương
Trang trí là yếu tố tạo nên dấu ấn đầu tiên của sự kiện. Tuỳ vào quy mô chương trình, doanh nghiệp có thể lựa chọn hạng mục phù hợp:
- Cổng bong bóng, cổng hơi khai trương
- Backdrop sân khấu
- Thảm đỏ, trụ barie
- Khu vực checkin
- Bàn lễ tân, bàn tiếp khách
Thông thường, chi phí khai trương dao động từ 1.500.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đối với những sự kiện lớn như khai trương showroom hoặc chuỗi cửa hàng, ngân sách trang trí có thể cao hơn tuỳ theo yêu cầu thiết kế
Chi phí thuê thiết bị
Một chương trình khai trương chuyên nghiệp không thể thiếu hệ thống thiết bị hỗ trợ. Đây là hạng mục chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng ngân sách.
Các thiết bị thường được thuê bao gồm:
- Hệ thống âm thanh
- Màn hình LED
- Sân khấu
- Nhà bạt, dù lệch tâm
- Bộ cắt băng khai trương
- Quạt hơi nước, quạt công nghiệp
Tuỳ vào quy mô sự kiện, chi phí thuê thiết bị thường nằm trong khoảng 3.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng
Chi phí thuê nhân sự
Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp. Một số vị trí thường được doanh nghiệp lựa chọn gồm:
- MC dẫn chương trình
- Múa Lân Sư Rồng
- Ca sĩ, nhóm nhảy
- PG/PB đón khách
- Quay phim, chụp ảnh
Chi phí nhân sự thay đổi theo thời lượng làm việc, kinh nghiệm. Trung bình ngân sách dành cho từng hạng mục từ 1.600.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Dịch vụ khai trương trọn gói tại Vua Sự Kiện có gì?
Thay vì phải làm việc với nhiều đơn vị cung cấp khác nhau, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn dịch vụ khai trương trọn gói nhằm tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo chương trình diễn ra chuyên nghiệp. Vua Sự Kiện mang đến giải pháp tổ chức khai trương trọn gói toàn diện với quy trình bài bản, đội ngũ giàu kinh nghiệm và hệ thống thiết bị hiện đại
Các gói khai trương chuyên nghiệp
Hiện Vua Sự Kiện cung cấp 10 gói khai trương với các hạng mục và chi phí khác nhau. Phù hợp với từng nhu cầu riêng biệt của từng nhóm khách hàng khác nhau. Cũng như tuỳ vào quy mô tổ chức khác nhau. Các gói bao gồm từng hạng mục thiết bị và nhân sự khác nhau. Mỗi gói đều được thiết kế có đặc điểm làm nổi bật sự kiện của bạn
Dịch vụ nhân sự và cho thuê thiết bị
Bên cạnh các gói khai trương trọn gói, Vua Sự Kiện còn cung cấp đa dạng dịch vụ nhân sự và cho thuê thiết bị phục vụ sự kiện như:
- Cho thuê âm thanh, ánh sáng
- Cho thuê màn hình LED
- Cho thuê sân khấu, nhà bạt
- Cung cấp MC chuyên nghiệp
- Cung cấp PG/PB
- Biểu diễn Lân sự rồng
- Dịch vụ quay phim, chụp ảnh
Toàn bộ thiết bị đều được kiểm tra kỹ thuật trước khi vận hành, đồng thời đội ngũ nhân sự luôn sẵn sàng hỗ trợ trong suốt quá trình tổ chức
Liên hệ để được đặt dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại Vua Sự Kiện
Vậy chi phí tổ chức khai trương bao nhiêu? Trên thực tế, ngân sách cho một buổi khai trương có thể dao động từ 3.600.000 đồng cho đến cả trăm triệu đồng tuỳ thuộc vào quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp
Để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo diễn ra chuyên nghiệp, việc lựa chọn một đơn vị tổ chức uy tín là yếu tố vô cùng quan trọng. Với kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình, Vua Sự Kiện cam kết mang đến giải pháp phù hợp, giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn ngày từ ngày đầu hoạt động
Quý khách đang tìm dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói tại TPHCM. Để được tư vấn và báo giá chính xác nhất, Quý khách vui lòng liên hệ:
Hotline: 0789.59.55.66 ( Mr Tùng )
Zalo: 0789.59.55.66
Email: [email protected]
VP TP HCM: 656 Quang Trung, Phường 11, Quận Gò Vấp, TP HCM
VP Hà Nội: số 8 Ngõ 172 Đại Từ, Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
VP Đà Nẵng: Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu.
