Cần chuẩn bị gì cho Khai trương để cho ngày khai trương rực rỡ
Ngày khai trương là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu cho toàn bộ quá trình hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp hay cửa hàng. Một ngày mở cửa suôn sẻ, náo nhiệt không chỉ mang lại giá trị phong thuỷ tốt và còn là đòn bẩy truyền thông mạnh mẽ thu hút khách hàng tiềm năng. Vậy chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị gì cho ngày khai trương để mọi khâu diễn ra thật hoàn hảo? Hãy cùng Vua Sự Kiện điểm qua cẩm nang chuẩn bị từ A -Z ngay dưới đây.
Các bước chuẩn bị cho ngày khai trương
Để ngày trọng đại không rơi vào cảnh hỗn loạn, bạn cần triển khai kế hoạch theo một trình tự logic. Dưới đây là các bước chuẩn bị cốt lõi mà ban tổ chức cần thực hiện
Bước 1: Xác định ngân sách và quy mô
Hãy hoạch định rõ ràng tổng chi phí bạn có thể chi trả là bao nhiêu. Việc này giúp bạn dễ dàng lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với túi tiền
Bước 2: Chọn ngày lành tháng tốt
Yếu tố thời gian quyết định rất lớn đến vận khí của gia chủ. Hãy tham khảo ý kiến chuyên gia phong thuỷ để chọn được giờ hoàng đạo, giờ cắt băng khai trương hợp với tuổi và mệnh của chủ doanh nghiệp
Bước 3: Xây dựng kịch bản
Một kịch bản chi tiết từ khâu đón khách, biểu diễn văn nghệ, nghi thức cắt băng cho đến khi tiệc Teabreak kết thúc sẽ giúp điều phối sự kiện mượt, không có góc chết
Bước 4: Setup thiết bị, nhân sự
Đây là lúc các công tác hậu cần của Vua Sự Kiện được triển khai:
- Về thiết bị: đội ngũ kỹ thuật tiến hành lắp đặt sân khấu, căng backdrop, đi dây hệ thống âm thanh, ánh sáng và kiểm tra nguồn điện
- Về nhân sự: tập kết đội ngũ MC, PG và đoàn Lân Sư Rồng
Bước 5: Cúng Khai trương
Cúng khai trương là nghi thức quạn trọng giúp khởi đầu thuận lợi, làm ăn hanh thông phát đạt
Cách cúng không quá cầu kỳ. Sau khi xem ngày lành tháng tốt, bạn nên chuẩn bị mâm cỗ gồm:
- Đèn, nhang, hoa tươi, ngũ quả, trầu cau
- 3 chén xôi, 3 chén chè, 3 chén nước, gạo, muối và bộ lễ vàng mã
Nếu có điều kiện, có thể cũng thêm đồ mặn ( gà luộc, heo quay )
Lễ vật bày lên bàn lớn đặt trước cửa, đến giờ tốt thì thắp nhang, khấn lễ. Sau khi hết tuần hương thì hoá mã, thụ lộc và mời khách vào cửa hàng ( nên chọn người đâu tiên hợp tuổi )
Cheklist các hạng mục cần chuẩn bị cho ngày Khai trương thành công
Để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào, việc lập một bảng checklist là điều bắt buộc. Tại Vua Sự Kiện, chúng tôi cung cấp đầy đủ các checklist hạng mục như sau:
Hạng mục trang trí sự kiện khai trương
- Backdrop checkin: khu vực để khách mờ chụp ảnh kỷ niệm, cần được thiết kế nổi bật với logo thương hiệu
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng: đảm bảo loa hoạt động tốt, micro không bị hú làm gián đoạn chương trình
- Sân khấu và thảm đỏ: tạo không gian trang trọng cho các nghi thức chính
- Bộ dụng cụ cắt băng: gồm khay bọc vải đỏ, kéo vàng, băng đỏ và hoa vải
- Teabreak: chuẩn bị bánh ngọt, nước uống để tiếp đãi khách hàng
Hạng mục nhân sự và truyền thông
- Đội ngũ PG/PB: đón khách chuyên nghiệp, hỗ trợ gia chủ trong cắt băng khai trương
- MC dẫn lễ: người dẫn chương trình thanh lịch, hoạt ngôn, xử lý tình huống linh hoạt
- Đoàn Lân Sư Rồng: tiết mục múa Lân khai trương rộn rã là hạng mục không thể thiếu để xua đuổi tà khí
- Quay phim, chụp ảnh: hỗ trợ truyền thông cho chương trình
Một số lưu ý và kiêng kỵ cho ngày khai trương
Bên cạnh câu hỏi cần chuẩn bị gì cho ngày khai trương, việc thấu hiểu các quy tắc ngầm và điều kiêng kỵ sẽ giúp gia chủ tránh những điều xui xẻo không đáng có
- Không làm vỡ chén dĩa, đồ thuỷ tinh: sự đổ vỡ trong ngày đầu tiên được coi là điềm báo của sự rạn nứt, hao tài tốn của. Hãy nhắc nhở đội ngũ hậu cần cẩn thận trong khâu phục vụ
- Tránh lời qua tiếng lại, tranh chấp: ngày khai trương cần ngập tràn trong năng lượng tích cực. Mọi sự xung đột hay cáu gắt của nhân viên đều có thể làm xua đuổi vận may và để lại ấn tượng xấu cho khách hàng
- Chuẩn bị phương án dư phòng thời tiết: nếu tổ chức ngoài trời, luôn luôn phải chuẩn bị sẵn hệ thống nhà bạt hoặc ô dù. Đừng để một cơn mưa bất chợt làm hỏng toàn công sức chuẩn bị
- Kiêng mở hàng quá lâu không mua: Hãy chọn trước một người thân thiết, có vía mát tay, hợp tuổi gia chủ để làm vị khách mở hàng đầu tiên nhằm lấy may
Bạn đang cần một đơn vị đồng hành uy tín? Hãy liên hệ ngay với Vua Sự Kiện để được tư vấn quy trình miễn phí và nhận báo giá ưu đãi cho gói khai trương trọn gói ngay hôm nay
Hotline: 0789.59.55.66 ( Mr Tùng )
Zalo: 0789.59.55.66
Email: [email protected]
VP TP HCM: 656 Quang Trung, Phường 11, Quận Gò Vấp, TP HCM
VP Hà Nội: số 8 Ngõ 172 Đại Từ, Đại Kim, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
VP Đà Nẵng: Indochina Riverside Office Tower, 74 Bạch Đằng, Hải Châu.
