DỊCH VỤ TỔ CHỨC TẤT NIÊN TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP – VUA SỰ KIỆN

Tiệc Tất niên không chỉ là một bữa tiệc đơn thuần mà còn là sự kiện nội nộ quan trọng trong năm của mỗi doanh nghiệp. Vua Sự Kiện chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức Tất niên cùng nhiều dịch vụ trọn gói khác như: Trung Thu trọn gói, Noel trọn gói, lễ khai trương trọn gói,…

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, trong dịch vụ Tổ chức Tất niên trọn gói Vua Sự Kiện đem đến các hạng mục hấp dẫn sau:

• Cung cấp thiết bị Âm thanh – ánh sáng chất lượng, Trang trí Backdrop độc đáo
• Các tiết mục biểu diễn bởi ca sĩ/vũ đoàn sôi động
• Hỗ trợ truyền thông với dịch vụ chụp ảnh xuất file – Quay phim sắc nét

Với tinh thần “ Chất lượng tạo nên ngôi Vua”, Vua Sự Kiện sẽ mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói từ A tới Z, được thiết kế để mỗi khoảnh khắc đều tràn đầy cảm xúc.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Vì sao doanh nghiệp nên đầu tư tổ chức Tất niên cuối năm

Tiệc tất niên không chỉ là sự kiện khép lại một năm, mà còn là dịp để doanh nghiệp nhìn lại hành trình đã qua và thắp lên tinh thần cho năm mới. 

Ý nghĩa sâu sắc của tiệc tất niên doanh nghiệp:

• Tổng kết hành trình một năm làm việc và khởi đầu những mục tiêu mới.

• Gắn kết, lan tỏa tinh thần đoàn kết trong tập thể.

• Tri ân nhân viên, đối tác, khách hàng đã đồng hành suốt năm qua.

• Tạo dấu ấn văn hóa nội bộ và thể hiện sức mạnh thương hiệu doanh nghiệp.

• Truyền cảm hứng, khơi dậy năng lượng để bước vào năm mới đầy khí thế.

Đó là lý do các buổi tiệc tất niên luôn được đầu tư chỉn chu, sáng tạo và mang đậm bản sắc riêng của từng doanh nghiệp

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Các bước chuẩn bị lên kế hoạch tổ chức Tất niên cuối năm 

Để có một buổi Tất niên chuyên nghiệp và suôn sẻ, việc lập kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Vua Sự Kiện đề xuất các bước cơ bản sau:

1. Xác định Mục tiêu và Ngân sách: Mục tiêu của tiệc là gì (tri ân, tổng kết, định hướng…)? Ngân sách tối đa có thể chi là bao nhiêu?

2. Chủ đề và Concept: Lựa chọn chủ đề xuyên suốt (ví dụ: Gala Night, Tết, …) để tạo sự độc đáo và ấn tượng.

3. Thời gian và Địa điểm: Chốt ngày tổ chức (thường là tuần cuối cùng của năm ) và tìm kiếm địa điểm phù hợp với số lượng khách 

4. Xây dựng Kịch bản Chi tiết: Lên danh sách các tiết mục, người dẫn chương trình, nội dung tổng kết, và các trò chơi hoạt động tương tác.

5. Thiết kế và Truyền thông: Thiết kế backdrop, thiệp mời và thông báo đến nhân viên.

6. Chuẩn bị Hậu cần: Lên danh sách nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, ẩm thực, tiết mục biểu diễn), quản lý hợp đồng và tiến độ.

Trick: Việc sử dụng dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và quản lý các khâu phức tạp này.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Vua Sự Kiện: chìa khoá vàng cho dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói – Chuyên nghiệp 

Với dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói tại Vua Sự Kiện đem lại cho quý khách một ưu điểm bất ngờ đó là không cần làm việc với nhà cung cấp nhỏ lẻ. Chúng tôi cung cấp giải pháp để giải quyết mọi vấn đề từ khâu lên ý tưởng đến khâu thực hiện đều đồng nhất với nhau.

Trang trí sự kiện theo concecp

Không gian là yếu tố đầu tiên tạo nên cảm xúc cho đêm tiệc. Vua Sự Kiện thiết kế phong cách trang trí độc đáo – rộn ràng nhưng vẫn tinh tế, phù hợp với văn hóa và tinh thần của từng doanh nghiệp:

Hạng mục trang trí sẽ bám sát chủ đề đã chọn, bao gồm:

• Khu vực cổng chào, backdrop chụp ảnh
• Trang trí sân khấu chính.
• Trang trí tiểu cảnh checkin

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED hiện đại

Thiết bị kỹ thuật chất lượng cao là cam kết của Vua Sự Kiện. Âm thanh tiêu chuẩn (loa, micro) truyền tải rõ ràng. Ánh sáng hiện đại (parled, beam) tạo không khí và nhấn mạnh tiết mục. Màn hình LED lớn tích hợp trình chiếu video tổng kết, vinh danh và hiệu ứng sân khấu đỉnh cao.

MC, các tiết mục giải trí và những hoạt động tương tác

Chúng tôi cung cấp đội ngũ nhân sự biểu diễn chuyên nghiệp để hoàn thiện kịch bản. MC giàu kinh nghiệm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và tổ chức một số trò chơi tương tác tăng cường gắn kết trong tiệc cuối năm. Các tiết mục giải trí đa dạng từ ca sĩ, nhóm nhảy giúp khuấy động không khí.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Thực đơn tiệc đa dạng 

Ẩm thực là một phần quan trọng của tổ chức tiệc tất niên. Vua Sự Kiện là đối tác với các đối tác nhà hàng uy tín. Chúng tôi tư vấn các lựa chọn thực đơn phù hợp với ngân sách và văn hóa công ty, bao gồm:

• Tiệc bàn (Set menu).
• Tiệc trà ( Teabreak).
• Tiệc nhẹ (Finger food) cho phần đón khách.

Dịch vụ quay phim, chụp ảnh 

Những khoảnh khắc đáng giá của tiệc Tất niên sẽ được đội ngũ media chuyên nghiệp của Vua Sự Kiện lưu giữ. Dịch vụ trọn gói gồm:

• Chụp ảnh sự kiện (ghi lại các khoảnh khắc quan trọng, chân dung, tập thể, toàn cảnh) 
• Quay phim (dựng thành video highlight tổng kết sự kiện với diễn biến đầy đủ).

Quy trình dịch vụ tổ chức Tất niên tại Vua Sự Kiện

Vua Sự Kiện triển khai dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói qua 6 quy trình chuyên nghiệp, minh bạch, đảm bảo sự kiện thành công từ khâu lên ý tưởng đến khi kết thúc

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn

Khách hàng cung cấp những thông tin cơ bản cho đội ngũ nhân viên tư vấn:

• Số lượng khách mời dự kiến
• Ngân sách dự kiến và mong muốn của khách hàng
• Thời gian và địa điểm tổ chức

Đội ngũ tư vấn viên sẽ lắng nghe và phân tích nhu cầu của khách hàng từ đó sẽ đưa ra các hạng mục sơ bộ phù hợp với sự kiện.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Sau khi chốt được các hạng mục , đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành khảo sát các địa điểm tiềm năng. Giai đoạn này tập trung vào việc biến mong muốn của khách hàng thành một kế hoạch cụ thể.

Bước 3: Báo giá chi tiết và cạnh tranh

Minh bạch là yếu tố ưu tiên hàng đầu. Sau khi khảo sát, đội ngũ tư vấn sẽ dựa trên thông tin để lập một báo giá chi tiết, liệt kê rõ từng hạng mục (thuê địa điểm, âm thanh, MC, ẩm thực…). Vua Sự Kiện cam kết báo giá tổ chức tiệc Tất niên cạnh tranh, rõ ràng, không có chi phí ẩn.

Bước 4: Tiến hành ký kết hợp đồng

Khi hai bên đã thống nhất hoàn toàn về ý tưởng, kế hoạch và ngân sách, hợp đồng dịch vụ sẽ được ký kết. Hợp đồng quy định rõ ràng trách nhiệm, nghĩa vụ của mỗi bên và các điều khoản thanh toán. 

Bước 5: Thực hiện, tổ chức sự kiện

Trong Ngày quan trọng nhất, đội ngũ Vua Sự Kiện có mặt sớm để lắp đặt, kiểm tra thiết bị và điều phối mọi bộ phận (MC, kỹ thuật). Mục tiêu là đảm bảo tất niên công ty diễn ra mượt mà, đúng kịch bản và thời gian. Chúng tôi xử lý mọi phát sinh tại chỗ, giúp khách hàng tận hưởng trọn vẹn buổi tiệc.

Bước 6: Nghiệm thu dịch vụ sự kiện

Sau sự kiện, Vua Sự Kiện sẽ cùng khách hàng nghiệm thu dịch vụ và tiến hành thanh toán. Các clip và ảnh chụp cũng sẽ tiến hành chỉnh sửa và bàn giao cho khách hàng.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức Tất niên cuối năm

Dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói được cấu thành từ nhiều hạng mục. Chi phí sẽ thay đổi dựa trên lựa chọn của khách hàng cho các yếu tố sau:

1. Địa điểm tổ chức: Chi phí khác nhau giữa khách sạn 5 sao, trung tâm hội nghị, nhà hàng, hoặc tổ chức tại văn phòng công ty.
2. Quy mô và Số lượng khách mời: Số lượng nhân viên càng lớn, chi phí ẩm thực, địa điểm càng cao.
3. Concept và Trang trí: Một chỗ checkin bằng backdrop sẽ có chi phí thấp hơn một tiểu cảnh phức tạp, đòi hỏi nhiều đạo cụ.
4. Nhân sự và tiết mục biểu diễn: Chi phí cho số lượng MC, ca sĩ, nhóm nhảy, và các tiết mục giải trí chuyên nghiệp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến tổng ngân sách.
5. Thời điểm: Chi phí thuê dịch vụ và địa điểm thường tăng cao vào sát những ngày cuối năm.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Báo giá chi phí dịch vụ tổ chức Tất niên tại Vua Sự Kiện

Chi phí dịch vụ tổ chức tiệc tất niên là một yếu tố quan trọng. Tuy nhiên, không có một mức giá cố định nào áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Chi phí cuối cùng phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô, yêu cầu về địa điểm, ẩm thực và ý tưởng (concept) của sự kiện.

STT	HẠNG MỤC	ĐƠN VỊ TÍNH	SỐ LƯỢNG	ĐƠN GIÁ
A. THIẾT BỊ
1	Sân khấu ( 3m x 5m)	Gói	1	3,250,000
2	Màn hình LED ( 3m x 5m)	Gói	1	11,500,000
3	Âm thanh chuyên nghiệp	Gói	1	5,500,000
4	Ánh sáng nâng cao	Gói	1	5,000,000
B. KHU VỰC CHECKIN
1	Backdrop check-in + line bong bóng + thảm đỏ	Gói	1	3,600,000
2	Tiểu cảnh Tết	Gói	1	Liên hệ để được tư vấn
3	Thảm đỏ	M2	1	40,000
B. NHÂN SỰ
1	MC hoạt náo	Người	1	4,000,000
2	Nhóm nhảy sôi động	Bài	1	3,200,000
3	Ca sĩ	Người	1	6,000,000
4	DJ	Người	1	5,000,000
5	Chụp ảnh	Gói	1	2,000,000
Lưu ý:  Giá trên chưa bao gồm VAT 8% Bảng giá trên chỉ áp dụng nội thành TP.HCM và Hà Nội.

Vua Sự Kiện giải đáp các câu hỏi thường gặp 

Quá trình tổ chức tiệc tất niên thường phát sinh nhiều thắc mắc về ngân sách, ý tưởng và nhà cung cấp. Để hỗ trợ khách hàng, Vua Sự Kiện đã tổng hợp các câu hỏi phổ biến nhất.

Thời điểm nào tốt nhất để đặt dịch vụ tổ chức Tất niên?

Quý khách nên liên hệ đặt dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói ngay từ đầu tháng 12. Việc này giúp đảm bảo bạn chọn được ngày đẹp, địa điểm tốt và có đủ thời gian để lên kịch bản sáng tạo nhất.

Vua Sự Kiện có tổ chức Tất niên tại các tỉnh thành khác ngoài TP.HCM/Hà Nội không?

Có. Vua Sự Kiện cung cấp dịch vụ tổ chức Tất niên chuyên nghiệp tại các tỉnh thành khác với mạng lưới đối tác rộng khắp.

Vua Sự Kiện có cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện riêng không?

Có. Bên cạnh tổ chức trọn gói, Vua Sự Kiện cho thuê lẻ thiết bị sự kiện: Âm thanh, ánh sáng, LED, sân khấu, backdrop, bàn ghế và nhân sự. Thiết bị và nhân sự luôn đảm bảo chất lượng đến khách hàng.

Liên hệ ngay Hotline/Zalo: 0789.59.5566 ( Mr Tùng) 

Liên hệ để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức Tất niên

Hãy để Vua Sự Kiện trở thành người đồng hành biến sự kiện cuối năm của bạn thành một đêm tiệc CHUYÊN NGHIỆP, HOÀNH TRÁNG VÀ ĐÁNG NHỚ. Liên hệ với Vua Sự Kiện ngay hôm nay để nhận báo giá dịch vụ tổ chức Tất niên trọn gói và tư vấn miễn phí.

Hotline:  0789.59.5566  ( Mr Tùng )

Zalo:      0789 59 5566

Email:    vuasukien.vn@gmail.com